Diseño de espacio de coworking que funciona
Una configuración bien pensada del espacio de coworking es más que solo muebles. Crea un entorno que fomenta la productividad, la colaboración y el bienestar. Antes de perderte en catálogos de muebles, establece las bases. Un ambiente que atrae a los miembros y los mantiene entusiasmados a largo plazo.
La base para una configuración exitosa de un espacio de coworking
Cada planificación profesional comienza con una mirada al grupo objetivo. Las necesidades de tus futuros miembros sientan las bases para un concepto de espacio que funcione en la vida diaria. Esto te protege de errores costosos.
Desde el principio, desarrolla una visión clara de la funcionalidad y la atmósfera de tu espacio. Este primer paso es crucial para el éxito futuro.
Define tu público objetivo y sus necesidades
Pregúntate específicamente: ¿Quién exactamente debería usar mi espacio? Los requisitos de los diferentes grupos profesionales son muy diferentes.
- Freelancers y autónomos a menudo buscan espacios de trabajo individuales flexibles y tranquilos. Aquí son importantes una conexión a Internet rápida y la posibilidad de reservar una sala de reuniones sin complicaciones.
- Los startups y equipos pequeños necesitan espacio para la colaboración. Buscan áreas de equipo flexibles, pizarras blancas y la opción de alquilar oficinas separadas.
- Los equipos corporativos o las empresas establecidas valoran las salas de reuniones representativas. Un equipo técnico confiable y servicios profesionales también son importantes.
Si defines esto claramente, podrás establecer las prioridades correctas en la configuración de tu espacio de coworking. Evitarás planificar sin tener en cuenta los deseos de tus miembros.
El mercado de espacios de coworking en Alemania está creciendo. El número de ubicaciones se ha sextuplicado de 2018 a 2023, alcanzando los 1.852. Los conceptos de mobiliario ergonómico y de alta calidad se están convirtiendo en una ventaja decisiva para destacar de la competencia.
Desarrolla una visión clara para tu espacio
Una vez que conozcas a tu público objetivo, puedes desarrollar una visión para la atmósfera de tu espacio de coworking. ¿Debería parecer creativo e inspirador o más bien ofrecer un ambiente tranquilo y concentrado? Esta decisión influye en todo. Desde la paleta de colores en las paredes hasta la selección de materiales.
Un concepto bien pensado se refleja en cada detalle. Se trata de crear un ambiente de trabajo funcional y atractivo donde las personas se sientan cómodas y sean productivas.
La elección de la ubicación también juega un papel importante. Una buena accesibilidad en transporte público, estacionamiento y un entorno atractivo hacen que tu oferta sea más atractiva. Que un espacio de coworking sea valorado positiva o negativamente a menudo depende de estos factores. En nuestro artículo puedes obtener más información sobre las ventajas y desventajas de los espacios de coworking.
Zonas inteligentes para diferentes estilos de trabajo
Un buen espacio de coworking es más que una gran sala con escritorios. El valor añadido surge de una división inteligente en zonas. Estas responden a las diferentes necesidades de tus miembros.
Por lo tanto, una configuración bien pensada del espacio de coworking comienza con una clara separación de las áreas ruidosas y silenciosas. Solo así te asegurarás de que todos puedan trabajar sin interrupciones. Ya sea en modo de trabajo profundo o en un intercambio creativo.
Crear áreas para el trabajo concentrado
Para muchos usuarios, un rincón tranquilo para el trabajo concentrado es esencial. La tranquilidad y la privacidad son indispensables aquí.
Coloca estas zonas alejadas de las vías principales de paso. Lejos de la entrada o de la cocina. Las paredes divisorias acústicas entre los escritorios o los separadores de ambientes pueden fomentar aún más la concentración.
Una regla importante: las áreas de concentración nunca deben servir como zona de paso. Cualquier interrupción innecesaria perturba el flujo de trabajo y reduce la productividad.
Asegúrate de que cada puesto de trabajo tenga suficientes enchufes y una iluminación propia, sin deslumbramientos. Un entorno ordenado y visualmente tranquilo es crucial.
Fomentar específicamente la colaboración y el intercambio
Un espacio de coworking vive de la interacción. Para ello, necesitas áreas claramente definidas que apoyen la comunicación y el trabajo en equipo.
- Las áreas de equipo abiertas son ideales para proyectos conjuntos. Las mesas grandes o los grupos de mesas flexibles que se pueden organizar según el tamaño del equipo son la mejor opción aquí.
- Los rincones lounge con sillones o sofás cómodos invitan a reuniones espontáneas. Son perfectos para pausas creativas y fomentan el sentido de comunidad.
- Las salas de reuniones y las cabinas telefónicas son indispensables. Crean la confidencialidad necesaria para conversaciones con clientes, reuniones o una llamada telefónica sin interrupciones.
Coloca estas zonas comunicativas cerca de las áreas comunes, como la cocina. De este modo, los trayectos son cortos y el nivel de ruido se agrupa, sin molestar a las zonas de silencio.
Diseños flexibles para futuras necesidades
El mundo laboral está en constante cambio. Los requisitos de tu espacio pueden cambiar rápidamente. Un concepto de mobiliario modular es una inversión inteligente para el futuro.
Piensa en escritorios fácilmente móviles con ruedas, paredes divisorias móviles y asientos flexibles. Con ellos, puedes adaptar el diseño de tu espacio sin mucho esfuerzo. Ya sea para nuevos equipos, talleres o eventos.
Esta flexibilidad hace que la configuración de tu espacio de coworking sea atractiva y funcional hoy y mañana. Creas un lugar vibrante que evoluciona con las necesidades de tus miembros.
Elegir muebles que promuevan la productividad y la salud
La calidad de los puestos de trabajo decide la satisfacción de tus miembros. Una cuidadosa selección de muebles es una inversión clave para el éxito de tu espacio de coworking. Una configuración de espacio de coworking de primera clase es también un fuerte argumento de venta.
El enfoque debe estar en muebles que sean duraderos y flexibles. Deben resistir el uso intensivo y adaptarse a diferentes usuarios.
La ergonomía como factor decisivo
La ergonomía es la base para un trabajo saludable. Especialmente cuando las personas pasan horas sentadas frente al escritorio.
Los escritorios de altura regulable eléctricamente son una inversión inteligente. Dan a tus miembros la libertad de cambiar su postura de trabajo entre sentarse y estar de pie. Este cambio puede prevenir tensiones, aliviar la columna vertebral y aumentar la concentración. Lee aquí por qué los escritorios de altura regulable son imprescindibles en la oficina.
Igual de importantes son las sillas. Una buena silla de oficina ergonómica soporta activamente la espalda y sigue los movimientos del cuerpo.
Mi consejo: Presta atención a elementos ajustables como el soporte lumbar, los reposabrazos y la profundidad del asiento. Solo así cada usuario encontrará una postura saludable y cómoda. Certificaciones como el sello IGR son un buen indicador de calidad probada.
Calidad y durabilidad para el funcionamiento continuo
En un espacio de coworking, los muebles son utilizados por muchas personas. Por lo tanto, deben ser robustos. Quien ahorra aquí, pagará el doble más tarde en reparaciones o reemplazos prematuros.
Presta atención a estas características de calidad:
- Estructuras de mesa estables: Deben soportar una alta carga para equipos pesados con varios monitores.
- Motores silenciosos y potentes: En mesas de altura regulable, los sistemas de doble o triple motor de alta calidad garantizan un ajuste rápido y silencioso. Esto no perturba el ambiente de trabajo.
- Tableros de mesa resistentes: Las superficies resistentes a los arañazos y fáciles de limpiar son muy valiosas en el uso diario.
- Gestión inteligente de cables: Los canales de cables integrados evitan el desorden de cables y garantizan un entorno de trabajo ordenado y seguro.
La elección de muebles adecuada para cada zona
Cada área de tu espacio tiene su propia función. Los muebles deben apoyarla. Una sala de conferencias necesita un equipamiento diferente al de una zona de concentración.
Esta lista de verificación resume los criterios más importantes para las diferentes zonas de tu espacio de coworking. Te da recomendaciones concretas sobre cómo encajan los productos de Deskspace.
Lista de verificación para la selección de muebles para espacios de coworking
| Zona | Tipo de mobiliario | Características importantes | Recomendación DESKSPACE |
|---|---|---|---|
| Zona de enfoque (puestos individuales) | Escritorios individuales, sillas de oficina | Compacto (ej. 120x80 cm), regulable en altura, buena ergonomía, privacidad | DESKSPACE Pro con separador de escritorio y la Silla Ergonómica Pro |
| Zona de colaboración | Mesas de equipo, taburetes/sillas | Grandes superficies, modulares, fáciles de mover, robustas | DESKSPACE Pro en grandes formatos (ej. 200x80 cm), combinado con el Taburete Activo |
| Sala de reuniones | Mesa de conferencias, sillas de conferencias | Estable, grande, tecnología integrada (enchufes, USB), cómoda | Un gran DESKSPACE Pro como mesa central con sillas cómodas |
| Zona lounge/social | Sillones, sofás, mesas auxiliares | Acogedor, invitante, tapicerías duraderas, fácil de limpiar | Asientos cómodos que crean un ambiente relajado para las pausas |
Esta tabla sirve como guía. Asegura que cada zona cumpla su función de manera óptima. Al final, lo que cuenta es que tus miembros encuentren el lugar adecuado y el equipamiento apropiado para cada tarea.
Optimizar la acústica y la iluminación de forma específica
Un buen ambiente en el espacio de coworking depende de la acústica y la iluminación. El ruido constante o la mala iluminación perturban la concentración y el bienestar. Una configuración de espacio de coworking bien pensada tiene en cuenta estos factores, ya que son cruciales para la satisfacción de tus miembros.
Ya en la planificación de las zonas se sienta la base. Las áreas ruidosas como la cocina deben estar separadas espacialmente de los puestos de trabajo de concentración. Sin embargo, las medidas de construcción por sí solas a menudo no son suficientes.
Mejorar eficazmente la acústica de la sala
En entornos de oficina abiertos, el ruido es un compañero constante. Las llamadas telefónicas, las conversaciones y el sonido del teclado se suman a un ambiente molesto. Existen soluciones efectivas para controlar el sonido.
- Paneles acústicos en paredes y techos: Absorben las ondas sonoras. Los paneles modernos son hoy elementos de diseño funcionales que mejoran visualmente el espacio.
- Separadores de ambientes fonoabsorbentes: Los separadores de ambientes móviles o fijos entre los escritorios crean una barrera acústica y brindan privacidad a los usuarios.
- Textiles y plantas: Alfombras, cortinas y plantas grandes rompen las ondas sonoras de forma natural y contribuyen a una mejor acústica.
La acústica es psicología. Una habitación que resuena se siente inquieta. Una habitación acústicamente optimizada transmite calma y fomenta la concentración.
Una combinación de diferentes medidas funciona mejor. En nuestra publicación sobre insonorización para escritorios encontrarás consejos prácticos sobre cómo minimizar el ruido en el lugar de trabajo.
Un concepto de iluminación que funciona
Una buena iluminación es crucial para la productividad. Previene la fatiga y los dolores de cabeza. Un concepto bien pensado combina inteligentemente diferentes fuentes de luz.
No te fíes de una sola lámpara de techo. Un sistema de varios niveles ha demostrado su eficacia en la práctica.
Tres pilares de la iluminación
| Tipo de luz | Propósito | Recomendación |
|---|---|---|
| Iluminación básica | Proporciona una luminosidad uniforme en la habitación. | Lámparas de techo indirectas o paneles LED planos con luz blanca neutra (aprox. 4.000 Kelvin). |
| Iluminación de zonas | Crea acentos en salones o rincones de reunión. | Lámparas colgantes o focos con luz más cálida (aprox. 3.000 Kelvin) crean una atmósfera acogedora. |
| Iluminación del puesto de trabajo | Ofrece luz directa, ajustable individualmente. | Las lámparas de escritorio regulables son imprescindibles para que cada usuario pueda ajustar la luz según sus necesidades. |
La combinación de estos tres elementos crea un ambiente de luz flexible y agradable.
La luz del día es la mejor fuente de luz. Utilízala siempre que sea posible. Pero ten en cuenta una protección eficaz contra el deslumbramiento mediante persianas o cortinas. Una buena iluminación es uno de los métodos más rentables para mejorar la calidad de tu espacio de coworking.
Planificar costes e invertir de forma sostenible
La creación de un espacio de coworking es una gran inversión. Cada euro debe colocarse correctamente. Una planificación presupuestaria realista es la base de tu éxito.
Un desglose claro de los bloques de costes te ayudará a mantener una visión general. Los mayores gastos son los muebles, seguidos de la tecnología y las posibles reformas.
Panorama general de los bloques de costes más importantes
Para que puedas abordar tu presupuesto de forma estructurada, debes dividir los gastos en áreas. Así verás dónde se encuentran las mayores inversiones.
- Muebles: Este suele ser el mayor gasto. Incluye escritorios, sillas ergonómicas de oficina, muebles para salas de reuniones, sillones para el salón y soluciones de almacenamiento.
- Equipamiento técnico: Piensa en una infraestructura Wi-Fi estable, impresoras, monitores, tecnología de presentación y un software de reservas.
- Acústica e iluminación: Aquí debes planificar un presupuesto para paneles acústicos, paredes divisorias móviles, una buena iluminación básica y lámparas para los puestos de trabajo.
- Medidas de construcción: Dependiendo del estado del inmueble, pueden surgir costes por revestimientos de suelo, trabajos de pintura o la instalación de paredes de pladur.
Una inversión en calidad compensa. Los muebles duraderos reducen los costes de seguimiento y garantizan la satisfacción de tu comunidad.
Para darte una mejor idea, hemos creado un desglose presupuestario ejemplar.
Distribución presupuestaria ejemplar para un espacio de coworking (100 m²)
Una visión porcentual de la distribución típica de los costes en la configuración inicial.
| Factor de coste | Porcentaje del presupuesto total (en %) | Observaciones |
|---|---|---|
| Muebles (puestos de trabajo, salón, reuniones) | 40 - 50 % | Partida individual más grande. La ergonomía y la durabilidad son cruciales. |
| Equipamiento técnico (WLAN, impresora, monitores) | 15 - 20 % | Indispensable para el funcionamiento. La tecnología estable es un requisito. |
| Medidas de construcción y acondicionamiento interior | 10 - 20 % | Depende mucho del estado del inmueble. Prever un margen. |
| Acústica e iluminación | 10 - 15 % | Factor importante para la productividad y el bienestar. No escatimar. |
| Decoración, plantas y otros | 5 - 10 % | Crea ambiente y hace que el espacio sea único. |
| Planificación e imprevistos | 5 % | Un margen para gastos imprevistos es esencial. |
Estos números son valores de referencia. Te brindan una buena base para tu propio cálculo.
La sostenibilidad como criterio decisivo
La sostenibilidad es hoy más que una palabra de moda. Para muchos usuarios, la elección de su lugar de trabajo es una decisión de valores. Buscan proveedores que demuestren responsabilidad social y ecológica.
Busca fabricantes que hagan transparentes sus estrategias de sostenibilidad. Los certificados te ayudan a verificar el origen y la calidad de los materiales. Tal compromiso atrae directamente a un grupo objetivo creciente y consciente del medio ambiente.
Financiación a largo plazo e inversiones inteligentes
El equipamiento inicial requiere mucho capital. Infórmate con antelación sobre las diferentes opciones de financiación inmobiliaria. Una base financiera sólida te dará seguridad en la fase inicial.
Una forma inteligente de optimizar los costes es comprar directamente a fabricantes como Deskspace. Al saltarte a los intermediarios, obtendrás muebles ergonómicos de alta calidad a menudo en mejores condiciones. Sin comprometer la calidad. Si planeas un equipamiento completo de coworking y pides grandes cantidades, puedes ahorrar considerablemente.
Lo que realmente importa en la configuración de los espacios de coworking: Preguntas frecuentes
Quienes planifican un espacio de coworking a menudo se hacen las mismas preguntas. Hemos resumido los puntos más importantes de nuestra experiencia. Estas respuestas te ayudarán a tomar las decisiones correctas.
¿Cuánto espacio por puesto de trabajo debo planificar?
Una regla general probada es de 7 a 10 metros cuadrados por puesto de trabajo. Este valor es crucial para un ambiente funcional y agradable. No solo considera la mesa y la silla, sino también las áreas de movimiento, pasillos y áreas comunes.
Si colocas demasiados puestos en un espacio demasiado reducido, el ambiente de trabajo se verá afectado. Habrá más ruido, se sentirá apretado y la productividad disminuirá. Encuentra el equilibrio entre la utilización eficiente del espacio y la comodidad.
Una mayor oferta de espacio es una característica de confort y a menudo se percibe como un factor premium. Esto puede ser un argumento para fidelizar a los miembros a largo plazo.
¿Qué equipamiento técnico es absolutamente imprescindible?
La infraestructura técnica es el corazón de cualquier espacio de coworking. Una red Wi-Fi potente y estable es la base absoluta.
Además, existen algunos estándares:
- Tomas de corriente y puertos USB: Planifica generosamente. Debería haber al menos cuatro tomas de corriente por puesto de trabajo. Las conexiones de mesa integradas son la solución más fácil de usar.
- Impresoras y escáneres: Una impresora multifunción fiable y de fácil acceso a través de la red es imprescindible.
- Taquillas con cerradura: Tus miembros necesitan un lugar seguro para sus pertenencias personales. Las taquillas son la solución más sencilla aquí.
- Tecnología para salas de reuniones: Una pantalla grande o proyector, una pizarra blanca y tecnología de conferencias para reuniones híbridas son hoy en día estándar.
- Software de reservas: Un software intuitivo para reservar puestos y salas simplifica la gestión para ti y tus miembros.
¿Realmente vale la pena invertir en escritorios de altura regulable?
Sí. Esta inversión se amortiza varias veces. Los escritorios de altura regulable eléctricamente son una clara declaración de conciencia sobre la salud. En un espacio de coworking, donde personas de diferentes alturas se reúnen, ofrecen la máxima flexibilidad.
En escritorios flexibles, que se reasignan diariamente, cada usuario puede ajustar ergonómicamente su puesto con unos pocos movimientos. La durabilidad de los modelos de alta calidad y el efecto positivo en el bienestar y la concentración justifican los costes de adquisición.
¿Cómo puedo controlar la acústica en espacios abiertos?
La mala acústica es un factor de perturbación frecuente. Puedes lograr mucho con una combinación de diferentes medidas.
Sigue una estrategia de varias capas:
- Absorber el sonido: Paneles acústicos en paredes y techos, alfombras y separadores de ambientes que absorben el sonido entre los escritorios son efectivos.
- Romper el sonido: Plantas grandes o estanterías estratégicamente colocadas pueden dispersar las ondas sonoras y reducir el nivel de ruido.
- Aislar el ruido: Crea zonas de silencio explícitas y ubica las áreas ruidosas, como la cocina, separadas espacialmente de ellas. Las cabinas telefónicas son una buena solución para evitar que las llamadas telefónicas se realicen en el área abierta.
Una configuración de espacio de coworking bien pensada es una inversión en la satisfacción de tus miembros y, por lo tanto, en el futuro de tu empresa. En DESKSPACE te apoyamos con soluciones ergonómicas, duraderas y flexibles, adaptadas a las exigencias del día a día del coworking. Descubre nuestra gama y benefíciate de nuestra experiencia, así como de atractivos descuentos por volumen para tu proyecto. Obtén más información en https://deskspace.de.
