Coworking Space Einrichtung, die funktioniert
Eine durchdachte Coworking Space Einrichtung ist mehr als nur Möbel. Sie schafft ein Umfeld, das Produktivität, Zusammenarbeit und Wohlbefinden fördert. Bevor du dich in Möbelkatalogen verlierst, schaffe die Grundlagen. Eine Umgebung, die Mitglieder anzieht und langfristig begeistert.
Das Fundament einer erfolgreichen Coworking Space Einrichtung
Jede professionelle Planung startet mit einem Blick auf die Zielgruppe. Die Bedürfnisse deiner zukünftigen Mitglieder legen die Basis für ein Raumkonzept, das im Alltag funktioniert. Das bewahrt dich vor kostspieligen Fehlern.
Entwickle von Anfang an eine klare Vision für die Funktionalität und die Atmosphäre deines Spaces. Dieser erste Schritt ist entscheidend für den späteren Erfolg.
Definiere deine Zielgruppe und ihre Bedürfnisse
Frage dich gezielt: Wer genau soll meinen Space nutzen? Die Anforderungen verschiedener Berufsgruppen sind sehr unterschiedlich.
- Freelancer und Solo-Selbstständige suchen oft flexible, ruhige Einzelarbeitsplätze. Wichtig sind hier schnelles Internet und die Möglichkeit, unkompliziert einen Besprechungsraum zu buchen.
- Startups und kleine Teams brauchen Platz für Kollaboration. Sie suchen flexible Teambereiche, Whiteboards und die Option, abgetrennte Büros anzumieten.
- Corporate-Teams oder etablierte Unternehmen legen Wert auf repräsentative Meetingräume. Eine zuverlässige technische Ausstattung und professionelle Services sind ebenfalls wichtig.
Wenn du das klar definierst, kannst du bei der Coworking Space Einrichtung die richtigen Schwerpunkte setzen. Du vermeidest es, an den Wünschen deiner Mitglieder vorbei zu planen.
Der Markt für Coworking Spaces in Deutschland wächst. Die Zahl der Standorte hat sich von 2018 bis 2023 auf 1.852 versechsfacht. Hochwertige, ergonomische Einrichtungskonzepte werden zum entscheidenden Vorteil, um sich vom Wettbewerb abzuheben.
Entwickle eine klare Vision für deinen Space
Sobald du deine Zielgruppe kennst, kannst du eine Vision für die Atmosphäre deines Coworking Spaces entwickeln. Soll er kreativ und inspirierend wirken oder eher eine ruhige, konzentrierte Umgebung bieten? Diese Entscheidung beeinflusst alles. Von der Farbpalette an den Wänden bis zur Auswahl der Materialien.
Ein durchdachtes Konzept spiegelt sich in jedem Detail wider. Es geht darum, eine funktionale und ansprechende Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich Menschen wohlfühlen und produktiv sind.
Auch die Wahl des Standorts spielt eine grosse Rolle. Eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Parkplätze und ein attraktives Umfeld machen dein Angebot attraktiver. Ob ein Coworking Space positiv oder negativ bewertet wird, hängt oft von diesen Faktoren ab. In unserem Artikel erfährst du mehr über die Coworking Spaces Vor- und Nachteile.
Intelligente Zonen für unterschiedliche Arbeitsstile
Ein guter Coworking Space ist mehr als ein grosser Raum mit Schreibtischen. Der Mehrwert entsteht durch eine clevere Aufteilung in Zonen. Diese gehen auf die unterschiedlichen Bedürfnisse deiner Mitglieder ein.
Eine durchdachte Coworking Space Einrichtung beginnt daher mit einer klaren Trennung von lauten und leisen Bereichen. Nur so stellst du sicher, dass jeder ungestört arbeiten kann. Egal ob im Deep-Work-Modus oder im kreativen Austausch.
Bereiche für konzentriertes Arbeiten schaffen
Für viele Nutzer ist eine ruhige Ecke für fokussiertes Arbeiten essenziell. Ruhe und Privatsphäre sind hier unverzichtbar.
Platziere diese Zonen abseits der Hauptlaufwege. Weit weg vom Eingangsbereich oder der Kaffeeküche. Akustische Trennwände zwischen den Schreibtischen oder Raumteiler können die Konzentration zusätzlich fördern.
Eine wichtige Regel: Konzentrationsbereiche sollten niemals als Durchgangszone dienen. Jede unnötige Unterbrechung stört den Arbeitsfluss und reduziert die Produktivität.
Achte darauf, dass jeder Arbeitsplatz genügend Steckdosen und eine eigene, blendfreie Beleuchtung hat. Ein aufgeräumtes, visuell ruhiges Umfeld ist entscheidend.
Kollaboration und Austausch gezielt fördern
Ein Coworking Space lebt vom Miteinander. Dafür brauchst du klar definierte Bereiche, die Kommunikation und Teamarbeit unterstützen.
- Offene Teambereiche sind ideal für gemeinsame Projekte. Grosse Tische oder flexible Tischgruppen, die sich je nach Teamgrösse anordnen lassen, sind hier die beste Wahl.
- Lounge-Ecken mit bequemen Sesseln oder Sofas laden zu spontanen Treffen ein. Sie sind perfekt für kreative Pausen und fördern das Community-Gefühl.
- Besprechungsräume und Telefonboxen sind unverzichtbar. Sie schaffen die nötige Vertraulichkeit für Kundengespräche, Meetings oder ein ungestörtes Telefonat.
Platziere diese kommunikativen Zonen in der Nähe von Gemeinschaftsbereichen wie der Küche. So bleiben die Wege kurz und die Geräuschkulisse wird gebündelt, ohne Ruhezonen zu stören.
Flexible Layouts für zukünftige Anforderungen
Die Arbeitswelt ist im Wandel. Die Anforderungen an deinen Space können sich schnell ändern. Ein modulares Möbelkonzept ist eine smarte Investition in die Zukunft.
Denke an leicht bewegliche Schreibtische auf Rollen, mobile Trennwände und flexible Sitzmöbel. Damit kannst du das Layout deines Spaces ohne grossen Aufwand anpassen. Sei es für neue Teams, Workshops oder Events.
Diese Flexibilität macht deine Coworking Space Einrichtung heute und morgen attraktiv und funktional. Du schaffst einen lebendigen Ort, der sich mit den Bedürfnissen deiner Mitglieder weiterentwickelt.
Möbel auswählen, die Produktivität und Gesundheit fördern
Die Qualität der Arbeitsplätze entscheidet über die Zufriedenheit deiner Mitglieder. Eine durchdachte Möbelauswahl ist eine Kerninvestition in den Erfolg deines Coworking Spaces. Eine erstklassige Coworking Space Einrichtung ist auch ein starkes Verkaufsargument.
Im Fokus sollten Möbel stehen, die langlebig und flexibel sind. Sie müssen dem intensiven Gebrauch standhalten und sich an verschiedene Nutzer anpassen lassen.
Ergonomie als entscheidender Faktor
Ergonomie ist die Basis für gesundes Arbeiten. Besonders wenn Menschen stundenlang am Schreibtisch sitzen.
Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische sind eine smarte Investition. Sie geben deinen Mitgliedern die Freiheit, ihre Arbeitshaltung zwischen Sitzen und Stehen zu wechseln. Dieser Wechsel kann Verspannungen vorbeugen, die Wirbelsäule entlasten und die Konzentration steigern. Lies hier, warum höhenverstellbare Schreibtische ein Must-have im Büro sind.
Genauso wichtig sind die Stühle. Ein guter ergonomischer Bürostuhl unterstützt den Rücken aktiv und folgt den Bewegungen des Körpers.
Mein Tipp: Achte auf verstellbare Elemente wie Lordosenstütze, Armlehnen und Sitztiefe. Nur so findet jeder Nutzer eine gesunde und bequeme Haltung. Zertifikate wie das IGR-Siegel sind ein guter Indikator für geprüfte Qualität.
Qualität und Langlebigkeit für den Dauerbetrieb
In einem Coworking Space werden Möbel von vielen Personen genutzt. Sie müssen dementsprechend robust sein. Wer hier spart, zahlt später doppelt durch Reparaturen oder frühzeitigen Austausch.
Achte auf diese Qualitätsmerkmale:
- Stabile Tischgestelle: Sie sollten eine hohe Traglast aushalten, um schwere Setups mit mehreren Monitoren zu tragen.
- Leise und starke Motoren: Bei höhenverstellbaren Tischen sorgen hochwertige Dual- oder 3-Motor-Systeme für eine schnelle und leise Verstellung. Das stört die Arbeitsatmosphäre nicht.
- Widerstandsfähige Tischplatten: Kratzfeste und pflegeleichte Oberflächen sind im Alltag sehr wertvoll.
- Durchdachtes Kabelmanagement: Integrierte Kabelkanäle verhindern Kabelsalat und sorgen für eine aufgeräumte, sichere Arbeitsumgebung.
Die richtige Möbelauswahl für jede Zone
Jeder Bereich in deinem Space hat seine eigene Funktion. Die Möbel sollten diese unterstützen. Ein Konferenzraum braucht eine andere Ausstattung als eine Fokuszone.
Diese Checkliste fasst die wichtigsten Kriterien für die verschiedenen Zonen deines Coworking Spaces zusammen. Sie gibt dir konkrete Empfehlungen, wie Produkte von Deskspace passen.
Checkliste zur Möbelauswahl für Coworking Spaces
| Zone | Möbeltyp | Wichtige Eigenschaften | DESKSPACE Empfehlung |
|---|---|---|---|
| Fokus-Zone (Einzelplätze) | Einzel-Schreibtische, Bürostühle | Kompakt (z. B. 120x80 cm), höhenverstellbar, gute Ergonomie, Sichtschutz | DESKSPACE Pro mit Desk Divider und der Ergonomic Chair Pro |
| Kollaborations-Zone | Team-Tische, Hocker/Stühle | Grosse Flächen, modular, leicht beweglich, robust | DESKSPACE Pro in grossen Formaten (z. B. 200x80 cm), kombiniert mit dem Active Stool |
| Meetingraum | Konferenztisch, Konferenzstühle | Stabil, gross, integrierte Technik (Steckdosen, USB), bequem | Ein grosser DESKSPACE Pro als zentraler Tisch mit komfortablen Stühlen |
| Lounge/Social-Zone | Sessel, Sofas, Beistelltische | Gemütlich, einladend, langlebige Bezüge, pflegeleicht | Bequeme Sitzmöbel, die eine entspannte Atmosphäre für Pausen schaffen |
Diese Tabelle dient als Leitfaden. Sie stellt sicher, dass jede Zone ihre Funktion optimal erfüllt. Am Ende zählt, dass deine Mitglieder für jede Aufgabe den richtigen Ort und die passende Ausstattung finden.
Akustik und Beleuchtung gezielt optimieren
Eine gute Atmosphäre im Coworking Space hängt von Akustik und Beleuchtung ab. Ständiger Lärm oder schlechtes Licht stören Konzentration und Wohlbefinden. Eine durchdachte Coworking Space Einrichtung berücksichtigt diese Faktoren, denn sie sind entscheidend für die Zufriedenheit deiner Mitglieder.
Schon bei der Zonenplanung legst du den Grundstein. Laute Bereiche wie die Kaffeeküche sollten räumlich von den Fokusarbeitsplätzen getrennt sein. Bauliche Massnahmen allein reichen oft nicht aus.
Die Raumakustik wirksam verbessern
In offenen Büroumgebungen ist Lärm ein ständiger Begleiter. Telefonate, Gespräche und Tastaturgeräusche summieren sich zu einer störenden Kulisse. Es gibt effektive Lösungen, um den Schall zu kontrollieren.
- Akustikpaneele an Wänden und Decken: Diese absorbieren Schallwellen. Moderne Paneele sind heute funktionale Gestaltungselemente, die den Raum optisch aufwerten.
- Schallabsorbierende Trennwände: Mobile oder feste Trennwände zwischen Schreibtischen schaffen eine akustische Barriere und geben Nutzern Privatsphäre.
- Textilien und Pflanzen: Teppiche, Vorhänge und grosse Pflanzen brechen Schallwellen auf natürliche Weise und tragen zu einer besseren Akustik bei.
Akustik ist Psychologie. Ein Raum, der hallt, fühlt sich unruhig an. Ein akustisch optimierter Raum vermittelt Ruhe und fördert die Konzentration.
Eine Kombination aus verschiedenen Massnahmen funktioniert am besten. In unserem Beitrag zum Thema Schallschutz für Schreibtische findest du Praxistipps, wie du die Geräuschkulisse am Arbeitsplatz minimierst.
Ein Beleuchtungskonzept, das funktioniert
Gutes Licht ist entscheidend für die Produktivität. Es beugt Ermüdung und Kopfschmerzen vor. Ein durchdachtes Konzept kombiniert verschiedene Lichtquellen intelligent.
Verlasse dich nicht auf eine einzige Deckenleuchte. Ein mehrstufiges System hat sich in der Praxis bewährt.
Drei Säulen der Beleuchtung
| Lichtart | Zweck | Empfehlung |
|---|---|---|
| Grundbeleuchtung | Sorgt für eine gleichmässige Helligkeit im Raum. | Indirekte Deckenleuchten oder flächige LED-Panels mit neutralweissem Licht (ca. 4.000 Kelvin). |
| Zonenbeleuchtung | Setzt Akzente in Lounges oder Meeting-Ecken. | Pendelleuchten oder Spots mit wärmerem Licht (ca. 3.000 Kelvin) schaffen eine gemütliche Atmosphäre. |
| Arbeitsplatzbeleuchtung | Bietet individuell anpassbares, direktes Licht. | Dimmbare Schreibtischlampen sind ein Muss, damit jeder Nutzer das Licht nach seinen Bedürfnissen einstellen kann. |
Die Kombination dieser drei Elemente schafft eine flexible und angenehme Lichtumgebung.
Tageslicht ist die beste Lichtquelle. Nutze es, wo immer es geht. Denke aber an einen effektiven Blendschutz durch Jalousien oder Vorhänge. Eine gute Beleuchtung ist eine der kosteneffizientesten Methoden, um die Qualität deines Coworking Spaces zu verbessern.
Kosten planen und nachhaltig investieren
Die Einrichtung eines Coworking Spaces ist eine grosse Investition. Jeder Euro muss richtig platziert sein. Eine realistische Budgetplanung ist das Fundament deines Erfolgs.
Eine klare Aufschlüsselung der Kostenblöcke hilft dir, den Überblick zu behalten. Die grössten Posten sind die Möbel, gefolgt von Technik und eventuellen Umbauten.
Die wichtigsten Kostenblöcke im Überblick
Damit du dein Budget strukturiert angehen kannst, solltest du die Ausgaben in Bereiche unterteilen. So siehst du, wo die grössten Investitionen liegen.
- Möbel: Dies ist oft der grösste Posten. Er umfasst Schreibtische, ergonomische Bürostühle, Möbel für Meetingräume, Sessel für die Lounge und Stauraumlösungen.
- Technische Ausstattung: Denke an eine stabile WLAN-Infrastruktur, Drucker, Monitore, Präsentationstechnik und eine Buchungssoftware.
- Akustik und Beleuchtung: Plane hier Budget für Akustikpaneele, mobile Trennwände, eine gute Grundbeleuchtung und Lampen für die Arbeitsplätze ein.
- Bauliche Massnahmen: Je nach Zustand der Immobilie können hier Kosten für Bodenbeläge, Malerarbeiten oder das Einziehen von Trockenbauwänden anfallen.
Eine Investition in Qualität zahlt sich aus. Langlebige Möbel reduzieren Folgekosten und sichern die Zufriedenheit deiner Community.
Um dir eine bessere Vorstellung zu geben, haben wir eine beispielhafte Budget-Aufteilung erstellt.
Beispielhafte Budget-Aufteilung für einen Coworking Space (100 qm)
Eine prozentuale Übersicht der typischen Kostenverteilung bei der Ersteinrichtung.
| Kostenfaktor | Anteil am Gesamtbudget (in %) | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Möbel (Arbeitsplätze, Lounge, Meeting) | 40 - 50 % | Grösster Einzelposten. Ergonomie und Langlebigkeit sind entscheidend. |
| Technische Ausstattung (WLAN, Drucker, Monitore) | 15 - 20 % | Unverzichtbar für den Betrieb. Stabile Technik ist ein Muss. |
| Bauliche Massnahmen & Innenausbau | 10 - 20 % | Stark abhängig vom Zustand der Immobilie. Puffer einplanen. |
| Akustik & Beleuchtung | 10 - 15 % | Wichtiger Faktor für Produktivität und Wohlbefinden. Nicht sparen. |
| Dekoration, Pflanzen & Sonstiges | 5 - 10 % | Schafft Atmosphäre und macht den Space einzigartig. |
| Planung & Unvorhergesehenes | 5 % | Ein Puffer für unvorhergesehene Ausgaben ist unerlässlich. |
Diese Zahlen sind Richtwerte. Sie geben dir eine gute Grundlage für deine eigene Kalkulation.
Nachhaltigkeit als entscheidendes Kriterium
Nachhaltigkeit ist heute mehr als ein Modewort. Für viele Nutzer ist die Wahl ihres Arbeitsortes eine Werteentscheidung. Sie suchen Anbieter, die soziale und ökologische Verantwortung zeigen.
Suche nach Herstellern, die ihre Nachhaltigkeitsstrategien transparent machen. Zertifikate helfen dir, die Herkunft und Qualität der Materialien zu prüfen. Ein solches Engagement spricht eine wachsende, umweltbewusste Zielgruppe direkt an.
Langfristige Finanzierung und kluge Investitionen
Die Erstausstattung bindet viel Kapital. Informiere dich frühzeitig über verschiedene Optionen für die Immobilienfinanzierung. Eine solide Finanzierungsbasis gibt dir Sicherheit in der Startphase.
Ein cleverer Weg, Kosten zu optimieren, ist der direkte Einkauf bei Herstellern wie Deskspace. Indem du Zwischenhändler überspringst, erhältst du hochwertige, ergonomische Möbel oft zu besseren Konditionen. Ohne Kompromisse bei der Qualität. Wenn du eine komplette Coworking Space Einrichtung planst und grössere Mengen bestellst, kannst du erheblich sparen.
Was bei der Einrichtung von Coworking Spaces wirklich zählt: FAQs
Wer einen Coworking Space plant, stellt sich oft dieselben Fragen. Wir haben die wichtigsten Punkte aus unserer Erfahrung zusammengefasst. Diese Antworten helfen dir, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Wie viel Platz pro Arbeitsplatz sollte ich einplanen?
Eine bewährte Faustregel sind 7 bis 10 Quadratmeter pro Arbeitsplatz. Dieser Wert ist entscheidend für eine funktionale und angenehme Atmosphäre. Er berücksichtigt nicht nur Tisch und Stuhl, sondern auch Bewegungsflächen, Gänge und Gemeinschaftsbereiche.
Wenn du zu viele Plätze auf zu engem Raum unterbringst, leidet das Arbeitsklima. Es wird lauter, fühlt sich gedrängt an und die Produktivität sinkt. Finde die Balance zwischen effizienter Flächennutzung und Komfort.
Ein grosszügigeres Platzangebot ist ein Komfortmerkmal und wird oft als Premium-Faktor wahrgenommen. Das kann ein Argument sein, um Mitglieder langfristig zu binden.
Welche technische Ausstattung ist ein absolutes Muss?
Die technische Infrastruktur ist das Herzstück jedes Coworking Spaces. Ein leistungsstarkes und stabiles WLAN ist die absolute Grundlage.
Darüber hinaus gibt es einige Standards:
- Steckdosen und USB-Anschlüsse: Plane grosszügig. Mindestens vier Steckdosen pro Arbeitsplatz sollten es sein. Integrierte Tischanschlüsse sind die nutzerfreundlichste Lösung.
- Drucker und Scanner: Ein zuverlässiger Multifunktionsdrucker, der einfach über das Netzwerk erreichbar ist, gehört dazu.
- Abschliessbare Fächer: Deine Mitglieder brauchen einen sicheren Ort für persönliche Gegenstände. Lockers sind hier die einfachste Lösung.
- Technik für Besprechungsräume: Ein grosser Bildschirm oder Beamer, ein Whiteboard und Konferenztechnik für hybride Meetings sind heute Standard.
- Buchungssoftware: Eine intuitive Software zur Buchung von Plätzen und Räumen vereinfacht die Verwaltung für dich und deine Mitglieder.
Lohnt sich die Investition in höhenverstellbare Schreibtische wirklich?
Ja. Diese Investition zahlt sich mehrfach aus. Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische sind ein klares Statement für Gesundheitsbewusstsein. In einem Coworking Space, wo Menschen unterschiedlicher Körpergrösse zusammenkommen, bieten sie maximale Flexibilität.
An Flex Desks, die täglich neu besetzt werden, kann jeder Nutzer seinen Platz mit wenigen Handgriffen ergonomisch anpassen. Die Langlebigkeit hochwertiger Modelle und der positive Effekt auf Wohlbefinden und Konzentration rechtfertigen die Anschaffungskosten.
Wie bekomme ich die Akustik in offenen Räumen in den Griff?
Schlechte Akustik ist ein häufiger Störfaktor. Du kannst mit einer Kombination aus verschiedenen Massnahmen viel erreichen.
Verfolge eine mehrschichtige Strategie:
- Schall schlucken: Akustikpaneele an Wänden und Decken, Teppichböden und schallabsorbierende Trennwände zwischen den Schreibtischen sind wirksam.
- Schall brechen: Grosse Pflanzen oder geschickt platzierte Regale können Schallwellen streuen und den Lärmpegel senken.
- Lärm isolieren: Richte explizite Ruhezonen ein und platziere laute Bereiche wie die Kaffeeküche räumlich getrennt davon. Telefonboxen sind eine gute Lösung, um Telefonate aus dem offenen Bereich zu verbannen.
Eine durchdachte Coworking Space Einrichtung ist eine Investition in die Zufriedenheit deiner Mitglieder und damit in die Zukunft deines Unternehmens. Bei DESKSPACE unterstützen wir dich mit ergonomischen, langlebigen und flexiblen Lösungen, die auf die Anforderungen des Coworking-Alltags zugeschnitten sind. Entdecke unser Sortiment und profitiere von unserer Erfahrung sowie attraktiven Mengenrabatten für dein Projekt. Erfahre mehr auf https://deskspace.de.
