Ordre au travail - Ces astuces fonctionnent vraiment

Lors d'une journée de travail stressante, tu as beaucoup de choses à faire – souvent en même temps. Des collègues t'appellent, tu dois répondre à tes mails et peut-être aussi prendre des notes lors des appels téléphoniques. Et quand le courrier quotidien arrive sur le bureau, le chaos est parfait. Ces jours-là, il arrive rapidement que tu te disperses au sens propre – mais tu peux y remédier. Nous te montrons comment garder facilement l'ordre à ton poste de travail !

Pourquoi l'ordre est-il important au poste de travail ? 

Une certaine structure est importante dans tous les domaines de la vie, y compris dans ton bureau. L'ordre et la propreté au poste de travail ont de nombreuses conséquences auxquelles tu ne t'attends peut-être pas au début, mais qui se font rapidement sentir. Grâce à l'ordre à ton poste de travail, tu peux en effet accomplir plus, travailler plus vite et être moins stressé à la fin de la journée. 

Les avantages suivants sont particulièrement notables lorsque tu maintiens l'ordre à ton poste de travail : 

• Plus d'espace – Quand ton poste de travail est bien rangé, tu vas trier certaines choses – ce qui permet de gagner énormément de place. De plus, tu occupes moins d'espace car tes objets de travail sont organisés 
• Économies d'argent – Tout ce que tu achètes pour ton poste de travail coûte de l'argent – que ce soit pour toi ou pour ton entreprise. Grâce à l'ordre et au minimalisme, tu économises donc aussi de l'argent et évites de déplaire à ton patron 
• Meilleure visibilité – Chercher peut être très pénible – surtout quand tu manques déjà de temps. Avoir des emplacements fixes pour tous tes objets peut t'aider à mieux gérer une situation stressante 
• Détente – Dans un poste de travail désordonné et sale, tu te sens submergé dès le début de la journée. Où était donc ce formulaire, et où sont mes notes ? Quand tout est bien organisé, tu peux commencer la journée plus sereinement
• Plus de temps libre – En gardant l'ordre à ton poste de travail, tu évites les déplacements inutiles et les longues recherches. Ainsi, les heures supplémentaires appartiennent peut-être en partie ou totalement au passé 
• Appréciation – Tu apprécieras davantage les objets et équipements lorsque tu maintiens l'ordre à ton poste de travail. C'est aussi un effet secondaire positif

Ce ne sont que quelques raisons pour lesquelles l'ordre au poste de travail est si important. Voyons maintenant comment le maintenir au mieux et quels conseils & astuces existent !

Aussi intéressant : Tu t'intéresses à d'autres sujets autour d'un poste de travail sain ou du télétravail ? Alors jette un œil aux blogs Deskspace, tu y trouveras de nombreux articles sur divers thèmes ! 

Conseil n°1 : Trier régulièrement pour plus d'ordre au poste de travail 

Choisis un jour ou un moment fixe pour examiner ton poste de travail un peu plus en détail. En effet, trier régulièrement aide à éviter que trop d'objets ne s'accumulent – tu évites ainsi de devoir ranger plus tard. 

Jette les documents superflus à la poubelle ou classe-les dans les dossiers appropriés. Tu peux aussi ranger les petits objets dans des boîtes ou des organiseurs, ce qui te permet de les retrouver plus vite. Les stylos et petits objets comme les épingles et trombones sont ainsi bien mieux rangés et ne se dispersent pas dans tout le bureau.

Astuce : Chez Deskspace, nous sommes notamment spécialisés dans les bureaux réglables en hauteur. Nous savons donc que maintenir l'ordre au poste de travail fonctionne mieux si tu en fais un rituel fixe. Choisis par exemple un jour de la semaine où tu ranges ton bureau en premier le matin. C'est ainsi que l'ordre est maintenu ! 

Conseil n°2 : Les étiquettes aident à maintenir l'ordre au poste de travail 

Tu connais sûrement ça : tu as besoin d'un document précis mais tu ne te souviens plus dans quel dossier tu l'as rangé. Tu dois alors fouiller dans tous les classeurs, ce qui te fait perdre beaucoup de temps et d'énergie. Les étiquettes sur tous les documents et dossiers importants peuvent aider à retrouver rapidement les bons documents. 

Des emplacements marqués dans tes armoires pour la perforatrice, l'agrafeuse, etc., facilitent aussi le maintien de l'ordre au poste de travail même en situation de stress. Tu peux sembler un peu maniaque au début, mais c'est efficace. Les petits papiers pour les étiquettes peuvent être imprimés avec une étiqueteuse ou simplement écrits dans une taille de police adaptée dans un document, puis fixés avec du ruban adhésif. 

Conseil n°3 : Pas de piles, ni numériques ni papier 

Il arrive vite que des montagnes de papiers s'accumulent sur ton bureau. En quelques jours, il devient impossible de payer les factures à temps ou de retrouver le bon document. Cela peut entraîner des conséquences juridiques ou des frais de retard qui pèsent sur ton entreprise. C'est un vrai problème pour l'ordre au poste de travail. 

Il vaut mieux instaurer dès maintenant une « interdiction de piles » sur ton bureau. Achète une étagère pratique pour les documents, que tu peux aussi étiqueter. Ainsi, les documents ne traînent plus et tu peux les trier à l'avance. 

Important : Aujourd'hui, ce n'est pas seulement le bureau papier qui pose problème, ton PC peut aussi vite devenir un grand bazar. Trie donc régulièrement les fichiers dispersés sur ton bureau numérique et supprime systématiquement les documents anciens. 

Conseil n°4 : Assez de surfaces de rangement & d'espace pour l'ordre à ton poste de travail 

Pour ce conseil, regarde bien autour de ton bureau. As-tu assez de surfaces de rangement, d'armoires et d'étagères ? Tous les compartiments et tiroirs ont-ils des divisions et des revêtements adaptés ? Peux-tu aussi ranger stylos et petits objets à un endroit fixe ? Tu devrais répondre oui à toutes ces questions, car c'est la base solide pour l'ordre au poste de travail. 

Ton bureau lui-même est aussi important : s'il est trop petit, il est plus difficile de garder l'ordre. Il est recommandé d'avoir un plateau d'au moins 140 cm x 70 cm, ce qui offre assez de place pour tous les appareils et documents. 

Le Deskspace Pro est la meilleure solution si tu cherches un nouveau bureau. Il a un plateau de la taille mentionnée ci-dessus, voire plus grand en option. De plus, c'est un bureau réglable en hauteur, ce qui facilite nettement le maintien de l'ordre. En effet, debout, tu as plus d'espace pour bouger et donc plus de place pour t'organiser et garder l'ordre à ton poste de travail. Pour plus d'infos, clique simplement ici. 

Voici les conseils & astuces les plus importants pour garder l'ordre au poste de travail. Avec de petits changements, tu peux optimiser de nombreux aspects de ta journée de travail, il te suffit d'adopter quelques petites routines. L'équipement de ton poste de travail y contribue aussi, alors assure-toi d'avoir assez de rangement et – éventuellement – un bureau réglable en hauteur de Deskspace :)