Aménager un bureau optimal pour travailler de manière plus productive et concentrée

As-tu aussi ce problème : tu essaies d’accomplir tes tâches, mais cela ne fonctionne pas comme tu l’attends ? Tu prends plus de temps que prévu et le résultat ne te satisfait pas ? Ta concentration diminue, tu perds ton focus ou tu n’arrives même pas à te motiver à commencer ?

Alors tu partages ce problème avec des millions d’autres personnes qui cherchent désespérément une solution.
Comme tu le sais déjà, il existe d’innombrables causes aux difficultés de concentration, qu’elles soient physiques ou psychologiques. Dans chaque guide, on lit les mêmes phrases toutes faites : « Range ton téléphone », « Aère la pièce », « Fais une chose après l’autre » et bien d’autres encore.  

Rien qu’en 2021, 1,91 million de personnes ont essayé d’améliorer leurs performances en prenant des produits en vente libre. Cependant, ce n’est pas une solution durable et dans la plupart des cas, ce n’est malheureusement qu’une promesse vide. 

Comment éliminer les difficultés de concentration ? 

Bien sûr, ces phrases toutes faites ne sont pas fausses. Nous sommes effectivement distraits par notre téléphone ou abordons les tâches sans structure. Je pense cependant que suivre ces règles simples est une approche superficielle qui ne peut pas fonctionner à long terme. On retombe très vite dans les anciens schémas.
L’art consiste à s’attaquer au problème à la racine et à ne pas laisser ces distractions se produire.

Le subconscient

« 15 millimètres de conscience contre 11 kilomètres de subconscient », disait Vera F. Birkenbihl dans sa conférence sur la psychologie du succès. Cette comparaison imagée illustre nos chances de réussir à agir activement et consciemment contre ce problème. C’est comparable à la décision de ne pas regarder les restes de nourriture désagréables sur le visage de son interlocuteur. Même si tu ne regardes pas activement, tu ne penseras qu’à ça en permanence.

C’est exactement la même chose pour toute tentative de ne pas se laisser distraire par le travail. Essaie de ne pas penser aux douleurs dorsales quand tu es assis devant l’ordinateur depuis des heures, ou de ne pas penser à t’allonger sur le canapé derrière toi quand tu es déjà épuisé.

Tous ces facteurs te distraient énormément de tes tâches, peu importe à quel point tu essaies de te concentrer. De plus, il est mentalement très difficile de renoncer consciemment à des choses que tu fais quotidiennement depuis des décennies sans même y penser. Personne ne réfléchit à s’il joue avec son stylo ou vérifie ses messages en s’éloignant mentalement, ça arrive simplement.

Si on réfléchissait à toutes ses actions, on pourrait presque se recoucher immédiatement après s’être levé. C’est exactement ce qui se passe dès que tu décides d’abandonner une habitude. 

Ça ne peut fonctionner que si la possibilité de s’égarer mentalement n’existe pas du tout.

Habitudes, environnement et focus 

 La raison la plus fréquente d’un travail non concentré est l’environnement. Tout dans ton espace privé a sa fonction. La cuisine pour manger, la chambre pour dormir, le salon pour se détendre ou voir des amis. Cependant, peu de gens ont un espace dédié uniquement au travail.

Est-ce que ta pièce de travail est aussi celle où tu manges, dors, passes ton temps libre, fais des affaires personnelles ou te détends ? Dans tous ces cas, tu ne pourras pas inconsciemment te préparer à ce que ta seule tâche soit de réaliser une tâche importante maintenant. Au lieu de cela, tu tomberas constamment dans la croyance que tu peux faire autre chose, moins fatigant. Tes pensées s’égarent et ta concentration diminue. 

Des études montrent qu’il faut en moyenne 23 minutes pour retrouver son focus après une interruption. Demande-toi combien de fois tu te distrais consciemment, puis réfléchis à combien de fois cela arrive inconsciemment. Tu vas essayer de te concentrer sans arrêt et perdre ta concentration toutes les minutes. 

Dès que tu auras créé un espace où tu travailles exclusivement, ton subconscient s’y adaptera et beaucoup d’interruptions potentielles seront évitées. Tu provoques ainsi un changement au cœur du problème, au lieu d’essayer de résoudre le problème de l’extérieur.

•  Crée ton propre espace de travail

Ergonomie

Un autre point souvent négligé est le bon choix et le bon agencement de tes objets. Oui, ça fait une grande différence de travailler sur un tabouret debout avec un bureau réglable en hauteur ou sur une chaise en bois et une petite table. Sans parler des conséquences sur la santé, ta concentration souffre aussi si tu as mal au dos après 30 minutes. L’idéal est que ta chaise ou ton ordinateur ne soient pas utilisés pour d’autres activités que le travail. Assure-toi que ton cerveau associe les objets au processus de travail, ce qui facilite la transition rapide vers la concentration et le focus.  

Exemple d’une méthode simple et efficace :

Dans la conférence Study Less Study Smart de Marty Lobdell, une méthode très intéressante est présentée, qui élève ton attention à un nouveau niveau. Une lampe d’étude. 

Tu as bien lu, une lampe qui ne s’allume que lorsque tu commences à travailler. À la moindre interruption, comme quitter ton poste de travail, la lampe doit être éteinte immédiatement. Elle ne s’allume qu’au début de la phase de travail. C’est une astuce psychologique qui lie ton subconscient à un événement associé à l’apprentissage, la concentration et le focus. 

Assure-toi d’être assis confortablement en travaillant ou même d’utiliser un tabouret debout pour soulager ton corps. 

Tu trouveras de l’aide pour aménager ton poste de travail et choisir des conditions de travail optimales sur cette page dans la section « Blog »

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