10 consejos eficaces para trabajar desde casa

Debido a la pandemia de COVID-19, más personas que nunca están trabajando desde casa. Tanto si eres nuevo en el teletrabajo como si simplemente quieres mejorar, estos consejos de un profesional pueden ayudarte a mantenerte productivo y en equilibrio.

A partir de marzo de 2020, más personas que nunca trabajaron desde casa, y de forma bastante repentina. Las empresas y los individuos no tuvieron tiempo de prepararse para el trabajo remoto o de pensar en la mejor manera de trasladar los equipos, los procesos y la cultura a un entorno puramente online. Nadie sabía (o aún no sabe) cuánto duraría la pandemia de COVID-19 y, por tanto, el teletrabajo obligatorio.

Si eres nuevo en el trabajo desde casa, ya sea debido al coronavirus o porque has conseguido encontrar un trabajo remoto, puede que hayas descubierto que tienes que cambiar tus hábitos y rutinas para que el trabajo desde casa sea un éxito.

He trabajado 100% desde casa durante más de tres años, mucho antes de que comenzara la pandemia de COVID-19. Algunos de mis amigos y colegas también lo han hecho. Cada uno de nosotros enfrenta desafíos únicos, no solo por nuestras diferentes personalidades, sino también por nuestros diversos estilos de vida y el tipo de trabajo que hacemos. Sin embargo, muchos de los problemas centrales que enfrentamos como trabajadores remotos son los mismos.

Cualquiera que trabaje de forma remota debe averiguar cuándo trabaja, dónde trabaja y cómo puede establecer límites entre el trabajo y la vida privada. ¿Qué pasa con el equipo de oficina, el desarrollo profesional, las oportunidades de formación y el establecimiento de relaciones con los compañeros?

El teletrabajo, especialmente si trabajas desde casa la mayor parte del tiempo, significa resolver estas y otras cuestiones. Aquí tienes 10 consejos para una vida de teletrabajo mejor y más productiva, basados en mis experiencias y en lo que he aprendido de otros.Mantén horarios regulares

1. Mantén horarios regulares

Establece un horario y cúmplelo... la mayor parte del tiempo. Tener directrices claras sobre cuándo trabajas y cuándo terminas el día ayuda a muchos teletrabajadores a mantener su equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Sin embargo, una de las mejores ventajas del trabajo a distancia es la flexibilidad, si el trabajo lo permite. A veces tienes que alargar tu día o empezar antes para adaptarte a la zona horaria de otra persona. Si es así, deberías terminar antes de lo habitual o dormir un poco más a la mañana siguiente para compensar.

Las aplicaciones de seguimiento automático del tiempo, como RescueTime, te permiten comprobar si te ciñes a tu horario. También pueden ayudarte a identificar las horas del día en las que eres más productivo y cuándo te relajas. Puedes utilizar esta información a tu favor protegiendo las horas en las que es más probable que abordes tareas difíciles. Por ejemplo, si eres más productivo entre las 9:30 y las 11:30 de la mañana, no programes reuniones en ese momento.

2. Crea una rutina matutina

Decidir que te sentarás en tu escritorio a una hora determinada y empezarás a trabajar es una cosa. Crear una rutina que te lleve a sentarte en la silla es otra.

Una rutina puede ser más fuerte que un reloj para ayudarte a empezar cada día. ¿Qué hay en tu rutina matutina que te indica que estás a punto de empezar a trabajar? Podría ser hacerte una taza de café antes de abordar tu lista de tareas. Podría ser volver a casa después de correr o vestirte. (Ponerse el pijama es una ventaja para algunos cuando trabajan desde casa, pero una mala estrategia para otros). Busca un hábito existente, como cepillarte los dientes o cuando vuelves de pasear al perro, que sirva como señal. De esta manera, puedes añadir el nuevo hábito de comenzar tu jornada laboral.

Digo "rutina matutina", pero no todo el mundo que trabaja desde casa sigue un horario de nueve a cinco. Tu rutina puede ser una "rutina de inicio" en otro momento del día. No obstante, busca un hábito existente que tengas e intenta empezar tu jornada laboral después de eso.

3. Establece reglas básicas con las personas de tu espacio

Establece reglas básicas con otras personas que estén en tu casa o que compartan tu espacio cuando trabajas.

Por ejemplo, si tienes hijos que estudian en casa o vuelven de la escuela mientras tú sigues trabajando, necesitan reglas claras sobre lo que pueden y no pueden hacer durante ese tiempo. Si compartes un espacio con otro adulto que trabaja desde casa, es posible que tengas que negociar horarios de silencio, horarios de reuniones y equipos compartidos como mesas y sillas.

Y solo porque estés en casa y puedas dejar entrar a los trabajadores de servicio o cuidar de las mascotas, no significa que otros miembros de la familia deban asumir que siempre lo harás. Si decides dividir el trabajo doméstico de esa manera, está bien, pero si simplemente asumes todo por defecto porque estás en casa, puedes sentirte explotado y tu productividad puede verse afectada.

4. Programa pausas

Si trabajas para una organización, debes conocer las políticas de descanso y cumplirlas. Si eres autónomo, debes tomarte suficiente tiempo durante el día para alejarte de la pantalla y el teléfono. Un descanso para almorzar y dos descansos de 15 minutos parecen ser el estándar para los empleados a tiempo completo en EE. UU. En el trabajo con ordenador y otras actividades sedentarias, es importante levantarse y moverse para activar la circulación al menos una vez por hora. También ayuda apartar la vista de la pantalla con regularidad, aunque sea solo una micropausa de 10-20 segundos.

5. Sal de casa

En la medida en que esté permitido y sea seguro durante la pandemia, sal de casa y mueve tu cuerpo. Tu cuerpo necesita ejercicio y circulación sanguínea. Además, el aire fresco y la luz natural te harán bien. Idealmente, sal al menos por un corto tiempo antes, durante y después de tu horario de trabajo.

Este consejo también se aplica a las personas que trabajan en entornos de oficina tradicionales. Sal del edificio al menos una vez al día durante el horario laboral.

En tiempos sin pandemia, los trabajadores remotos también pueden ir a cafeterías, bibliotecas y espacios de coworking para romper la monotonía de estar en casa. Esto también es genial, pero la parte realmente importante es salir de casa, tomar aire y luz natural y moverse.

No tienes que ir a espacios públicos concurridos para salir de tu lugar de trabajo individual (y probablemente no deberías hacerlo ahora mismo). Sal a caminar. Deshierba el jardín. Siéntate en las escaleras. Ya te haces una idea.

6. No dudes en pedir lo que necesites

Si trabajas para una empresa u organización que apoya el trabajo desde casa, debes solicitar el equipo necesario tan pronto como empieces a trabajar desde casa, o a los pocos días de darte cuenta de que necesitas algo nuevo.

Es muy importante que pidas las cosas que necesitas para trabajar cómodamente desde el principio. Esto incluye el monitor, el teclado, el ratón, la silla, el escritorio, la impresora, el software, etc. Las empresas acostumbradas a los empleados remotos a menudo tienen un presupuesto para equipos de oficina en casa. Pregunta qué es y con qué frecuencia se renueva. Tampoco está de más preguntar si hay un contrato de préstamo o quién se encarga de la devolución o eliminación de los equipos obsoletos. Algunas empresas ofrecen a sus empleados la opción de consultar a un asesor para asegurarse de que su puesto de trabajo está configurado ergonómicamente.

Si trabajas desde casa, sin duda puede tener sentido pedir un nuevo escritorio ergonómico. Nuestro escritorio eléctrico de altura regulable te ayuda a evitar tensiones y dolores de espalda.

7. Mantén un espacio de oficina dedicado

En un mundo ideal, los trabajadores remotos no solo tendrían una oficina dedicada, sino también dos ordenadores, uno para el trabajo y otro para uso personal. Esto es más seguro para el empleador y te permite realizar todas tus actividades no seguras para el trabajo en privado.

Pero no todo el mundo tiene una habitación libre en casa que pueda usar como oficina, y tener dos ordenadores no siempre es realista. En su lugar, deberías proporcionar un escritorio o mesa y algunos periféricos que se usen solo para trabajar. Por ejemplo, si tu portátil está conectado al monitor y al teclado externo, es hora de trabajar. Si está en tu regazo, es tiempo personal. Incluso podrías querer particionar tu disco duro y configurar una cuenta de usuario separada para el trabajo. Incluso pequeñas distinciones entre el trabajo y el tiempo libre ayudan a tu cerebro a saber cuándo terminas de trabajar, y eso contribuye a un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

8. Aprovecha tus beneficios

Durante dos años, horneé un pan casi todas las semanas. ¿Por qué? Porque estaba en casa y podía hacerlo. Me encanta hornear pan, pero tienes que estar en casa para atenderlo una vez por hora más o menos, golpeando la masa, dándole forma y dejándolo hornear. No lleva mucho tiempo, pero hay que estar presente. Cuando trabajaba a tiempo completo en la oficina, era difícil encontrar medio día para hornear cuando estaba en casa.

Trabajar de forma remota conlleva ventajas únicas. Aprovéchalas. Te las has ganado.

9. Socializar con los colegas

La soledad, el aislamiento y el hermetismo son problemas comunes en la vida laboral a distancia, especialmente para las personas extrovertidas. Las empresas con una cultura de trabajo a distancia suelen ofrecer oportunidades para establecer contactos. Por ejemplo, podrían tener canales en una aplicación de mensajería en equipo como Slack para hablar de intereses comunes u organizar reuniones para personas de la misma región.

Averigua cuánta interacción necesitas para sentirte conectado e incluido. Incluso si eres muy introvertido y no te gusta socializar, prueba algunas experiencias interactivas para familiarizarte con ellas, en caso de que alguna vez decidas hacerlo. Si no trabajas en una empresa con una fuerte cultura remota, es posible que tengas que ser más proactivo en el mantenimiento de las relaciones.

10. Mantén un número de teléfono separado

Configura un número de teléfono que utilices solo para llamadas con colegas y clientes. No tiene por qué ser una línea fija o un segundo teléfono móvil, y tampoco necesitas una tarjeta SIM. Puede ser un servicio VoIP, como Google Voice o Skype.

Al igual que con los otros consejos, un número de teléfono separado te ayuda a gestionar tu equilibrio entre el trabajo y la vida privada.