Orden en el trabajo - Estos trucos realmente funcionan

En un día de trabajo estresante, tienes muchas cosas que hacer, a menudo simultáneamente. Los colegas te llaman, tienes que responder tus correos electrónicos y quizás también tomar notas de las llamadas. Si además te llega el correo diario a la mesa, el caos es perfecto. En estos días, es fácil que te “desorganices” literalmente, pero puedes hacer algo al respecto. Te mostraremos cómo mantener fácilmente el orden en tu lugar de trabajo.

¿Por qué es importante el orden en el lugar de trabajo?

Una cierta estructura es importante en todas las áreas de la vida, y tu oficina no es una excepción. El orden y la limpieza en el lugar de trabajo tienen muchas consecuencias que quizás no esperes al principio, pero que se notan rápidamente. Con el orden en el lugar de trabajo, puedes hacer más, trabajar más rápido y, al final del día, estar menos estresado.

En particular, los siguientes puntos son ventajas si mantienes el orden en tu lugar de trabajo:

• Más espacio – Si eres ordenado en tu lugar de trabajo, eliminarás algunas cosas, lo que ahorra una enorme cantidad de espacio. Además, no ocuparás tanto espacio, ya que tus objetos de trabajo estarán organizados.
• Ahorrar dinero – Todo lo que adquieras para tu lugar de trabajo cuesta dinero, ya sea a ti mismo o a tu empresa. Con el orden y el minimalismo, también ahorras dinero y evitas el malestar de tu jefe.
• Mejor visión general – Buscar puede ser muy molesto, especialmente cuando ya no tienes tiempo. Los lugares fijos para todos tus objetos pueden ayudarte a manejar mejor una situación estresante.
• Relajación – En un lugar de trabajo desordenado y sucio, te sientes abrumado desde el inicio del día. ¿Dónde estaba el formulario y dónde están mis notas? Si todo está organizado de forma clara, puedes empezar el día más relajado.
• Más tiempo libre – Si mantienes el orden en tu lugar de trabajo, te ahorrarás doble trabajo y búsquedas largas. Así, las horas extras podrían ser parcial o totalmente cosa del pasado.
• Aprecio – Apreciarás más los objetos y equipos si mantienes el orden en tu lugar de trabajo. Este es también un efecto secundario positivo.

Estas son solo algunas de las razones por las que el orden en el lugar de trabajo es tan importante. ¡Ahora veamos cómo puedes mantener este orden de la mejor manera y qué consejos y trucos existen!

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Consejo n.º 1: Limpia regularmente para tener más orden en el lugar de trabajo.

En un día o a una hora fija, tómate un momento para mirar tu lugar de trabajo más de cerca. La limpieza regular ayuda a que no se acumulen demasiadas cosas en tu lugar de trabajo, lo que significa que evitas la necesidad de ordenar más tarde.

Tira los documentos innecesarios a la basura o archívalos en las carpetas correspondientes. Además, puedes guardar los objetos pequeños en cajas u organizadores para encontrarlos más rápido. Especialmente los bolígrafos y los objetos pequeños como los alfileres y los clips de papel están mucho mejor guardados y no se dispersan automáticamente por toda la oficina.

Consejo: En Deskspace, nos hemos especializado, entre otras cosas, en escritorios ajustables en altura. Por lo tanto, sabemos que este orden en el lugar de trabajo se mantiene mejor si lo conviertes en un ritual fijo. Por ejemplo, elige un día de la semana en el que lo primero que hagas por la mañana sea ordenar tu escritorio. ¡Así es como se logra el orden!

Consejo n.º 2: Las etiquetas ayudan a mantener el orden en el lugar de trabajo.

Seguro que lo sabes: necesitas un documento específico pero no recuerdas en qué carpeta lo guardaste. Así que tienes que revisar todos los archivadores, lo que te cuesta mucho tiempo y nervios. Las etiquetas en todos los documentos y carpetas importantes pueden ayudarte a encontrar rápidamente todos los documentos relevantes.

Las áreas marcadas en tus armarios para perforadoras, grapadoras, etc., también facilitan mantener el orden en el lugar de trabajo incluso en situaciones estresantes. Puede que al principio parezcas un poco quisquilloso, pero cumple su propósito. Puedes imprimir las pequeñas notas que necesitas para las etiquetas con una impresora de etiquetas o simplemente escribirlas con el tamaño de fuente adecuado en un documento y luego pegarlas con cinta adhesiva.

Consejo n.º 3: Sin pilas, tanto digitales como analógicas.

Rápidamente puede suceder que se acumulen montañas de papel en tu escritorio. De este modo, en pocos días es imposible pagar las facturas a tiempo o incluso encontrar el documento adecuado. En determinadas circunstancias, un descuido aquí puede dar lugar a consecuencias legales o recargos por demora, lo que supone una carga para tu empresa. Para el orden en el lugar de trabajo, esto es un absoluto no.

Lo mejor es que a partir de ahora haya una "prohibición de apilar" en tu escritorio. Cómprate una práctica estantería para documentos, que también puedes etiquetar. Así, ya no habrá documentos tirados por ahí y podrás preclasificarlos.

Importante: Hoy en día, no solo el escritorio analógico es el problema, también tu PC es rápidamente susceptible de un gran caos. Por lo tanto, organiza regularmente los archivos dispersos en tu escritorio y elimina los documentos antiguos de forma consistente.

Consejo n.º 4: Suficiente espacio de almacenamiento y sitio para el orden en tu lugar de trabajo.

Para este truco, debes echar un vistazo al entorno directo de tu escritorio. ¿Tienes suficiente espacio de almacenamiento, armarios y estanterías? ¿Todos los compartimentos y cajones tienen divisiones y revestimientos útiles? ¿Puedes guardar bolígrafos y otros objetos pequeños en un lugar fijo? Debes responder afirmativamente a todas estas preguntas, porque solo así tendrás una base sólida para el orden en el lugar de trabajo.

Tu propio escritorio también es importante, porque si es demasiado pequeño, resulta más difícil mantener el orden. Se recomienda una superficie de mesa de al menos 140 cm x 70 cm, ya que aquí tendrás suficiente espacio para todos los dispositivos y documentos.

El Deskspace Pro es la mejor solución si buscas un nuevo escritorio. Tiene una superficie de mesa con el tamaño mencionado anteriormente y opcionalmente también más grande. Además, se trata de un escritorio regulable en altura, en el que, según la experiencia, es mucho más fácil mantener el orden. Porque de pie tienes más libertad de movimiento y, por tanto, más espacio para organizarte y mantener el orden en el lugar de trabajo. Para obtener información más detallada, simplemente haz clic aquí.

Estos fueron los consejos y trucos más importantes para mantener el orden en el lugar de trabajo. Incluso con pequeños cambios, puedes optimizar muchas áreas de tu vida laboral, solo tienes que acostumbrarte a algunas pequeñas rutinas. El equipamiento de tu lugar de trabajo también contribuye, así que asegúrate de tener suficiente espacio de almacenamiento y, posiblemente, un escritorio regulable en altura de Deskspace :)