Oficina abierta: estas son las ventajas de la forma de trabajo moderna

Los días de la oficina individual clásica han quedado atrás: la mayor tranquilidad y aislamiento posible en el lugar de trabajo ya no es un concepto que se aplique hoy en día. Los llamados "espacios de oficina abierta" son la forma moderna de trabajar, ya sea en una empresa o incluso en forma de "espacio de coworking". Hoy te mostraremos las ventajas del espacio de oficina abierta y por qué tú también deberías considerar cambiar a esta forma de trabajar.

¿Qué son los espacios de oficina abierta?

En primer lugar, nos gustaría examinar qué es un espacio de oficina abierta y qué características deben darse para que un lugar de trabajo cumpla esta definición. Además, te explicaremos brevemente si existen diferencias con el espacio de coworking y cuáles son. En general, estas dos formas de trabajo están muy cerca y solo se diferencian en la contratación de los empleados.

Un espacio de oficina abierta es generalmente una sala muy grande sin divisiones o paredes reales, en la que se encuentran muchos puestos de trabajo. En un espacio de oficina abierta, todos los empleados tienen el mismo o un área de trabajo similar, pero en cualquier caso trabajan en la misma empresa. El espacio de oficina abierta es una solución rentable para las empresas para acomodar a tantos empleados como sea posible. Además, el alojamiento en la misma sala debe fomentar la comunicación y la colaboración y sirve para la creación de equipos.

Por el contrario, el espacio de coworking es un lugar de acceso público que no solo es utilizado por una empresa específica. Aquí pueden venir diferentes personas de diferentes sectores para trabajar juntas en una sala. Especialmente para los autónomos que no quieren alquilar una oficina propia, el espacio de coworking puede ser una solución adecuada. Sin embargo, por lo general, cada uno trabaja aquí para sí mismo en sus propios proyectos, lo que lo diferencia del espacio de oficina abierta.

Conclusión: Las empresas utilizan las ventajas de los espacios de oficina abierta para ahorrar costes en oficinas individuales y, además, mejorar la comunicación entre los empleados. El espacio de coworking, por otro lado, suele ser operado por una organización externa y sirve para que cualquiera pueda venir a trabajar por su cuenta. Por lo general, existe un sistema de suscripción o pase diario.

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Mejor comunicación y mayor cohesión – Las ventajas del espacio de oficina abierta

Si un espacio de oficina abierta es útil es un tema controvertido. Muchas personas temen que el volumen pueda molestar o que surjan discusiones con otros empleados. Sin embargo, muchas empresas, incluidas las jóvenes, siguen apostando hoy en día por este concepto de diseño del espacio de trabajo. Está demostrado que el espacio de oficina abierta tiene las siguientes ventajas para los empleados y también para las empresas:

Mejor colaboración: Gracias al contacto directo con los compañeros, las preguntas se resuelven personalmente y uno se cruza con ellos más a menudo, la comunicación es mejor y, por lo tanto, se colabora mejor dentro de la empresa.

• Flexibilidad: En un espacio de oficina abierta, las empresas tienen muchas posibilidades de rediseñar el espacio de trabajo. Por ejemplo, si se necesitan más o menos puestos de trabajo, el tamaño de la sala se puede ajustar de forma flexible.
• Ahorro de costes: Esto es, en primer lugar, una ventaja para la propia empresa. Acomodar a muchos empleados en una oficina grande es más económico que ubicarlos en oficinas individuales.
• Aspecto social: Muchos empleados aprecian mucho ser ubicados en oficinas compartidas. Así no están aislados y siempre pueden interactuar con sus compañeros.
• Intercambio más rápido: En un espacio de oficina abierta existe la ventaja de que los empleados pueden intercambiar información de inmediato. No hay largos caminos a través de correos electrónicos u otros medios de comunicación, todos los compañeros se pueden encontrar inmediatamente en tu entorno.
• Mayor transparencia: En un espacio de oficina abierta, tus compañeros siempre pueden saber rápidamente cuál es el estado de un proyecto o trabajo actual. Esto tiene la ventaja de que el funcionamiento interno de la empresa es mucho más transparente.
• Menores costes de tecnología: En un espacio de oficina abierta, las impresoras, escáneres y demás se colocan en un lugar central. Así, cualquiera puede usarlos fácilmente y no es necesario tener un dispositivo propio para cada oficina individual.

Como ves, un espacio de oficina abierta tiene muchas ventajas no solo desde el punto de vista del empleado. Incluso si eres el jefe de una empresa, ahora puedes reconocer el valor añadido de este concepto de oficina. Aunque muchas empresas hoy en día tienen a todos sus empleados teletrabajando, si tienen oficinas, apuestan por el concepto de un espacio de oficina abierta.

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¿Ruido y disturbios? – Estas pueden ser las desventajas de un espacio de oficina abierta

A pesar de las muchas ventajas probadas, algunas personas todavía son críticas con el concepto de los espacios de oficina abierta. Esto se debe a algunas de las desventajas que pueden surgir de la diseño abierto:

• Distracciones: En un espacio de oficina abierta siempre hay un poco de ajetreo y movimiento. Los compañeros hablan, alguien pasa, nunca hay silencio. Si bien este estilo de trabajo también tiene muchas ventajas, algunas personas también tienen problemas de distracción aquí.
• Poca privacidad: En una oficina abierta no puedes mantener conversaciones o hacer algo privado sin que alguien más se entere. Esto puede molestar a muchas personas y hacer que prefieran volver a trabajar desde casa.
• Transmisión de enfermedades: En una oficina individual, incluso con un resfriado leve u otra enfermedad, se puede trabajar, pero en una oficina compartida es más difícil, ya que se contagia inmediatamente a otras personas. Una razón para que muchas personas prefieran volver a trabajar en una oficina individual.

Como ves, el concepto de los espacios de oficina abierta tiene tanto ventajas como desventajas para empleadores y empleados. Sin embargo, es indudablemente, junto con el coworking, el trabajo del futuro, en el que muchas personas ya confían hoy en día.

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