Espacios de coworking: ventajas y desventajas del trabajo colaborativo

Hoy en día se ven a menudo en muchas ciudades grandes, pero en el campo son una rareza: los espacios de coworking. Los modernos espacios de trabajo suelen ser creados por startups y ofrecen a los autónomos o empleados que trabajan a distancia un lugar para trabajar. Pero, ¿es este concepto realmente para todos? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de trabajar en comunidad y cómo puedo saber si es adecuado para mí?

¡Lo hemos descubierto para ti en esta guía de Deskspace!

Conceptos básicos: ¿Qué es un espacio de coworking?

Antes de analizar las ventajas del espacio de coworking, primero explicaremos qué es un espacio de coworking.

Un espacio de coworking es un espacio de trabajo que ofrece a autónomos, startups o incluso pequeñas empresas un lugar donde alojarse. A diferencia de una oficina clásica y cerrada, el espacio de coworking ofrece un entorno de trabajo comunitario y flexible, donde todos pueden entrar y salir cuando quieran. En un espacio de coworking hay puestos de trabajo individuales y compartidos, así como salas de reuniones y zonas de descanso.

Un espacio de coworking tiene la ventaja de que los trabajadores ahorran costes que de otro modo incurrirían en una oficina propia. Además, se pueden establecer contactos y conocer a muchas personas que también trabajan por cuenta propia. Además, los usuarios no suelen estar sujetos a horarios de oficina fijos. El espacio de coworking suele funcionar con un sistema de abono o se pueden comprar entradas diarias.

Los espacios de coworking suelen tener la ventaja de que están relativamente amueblados de forma moderna. Por ejemplo, en ellos se encuentran escritorios de altura regulable como los de Deskspace, que cuidan tu salud y permiten un agradable día de trabajo. El Deskspace Pro cuenta con todas las funciones importantes como un ajuste de altura eléctrico y una función de memoria, ¡así que no dudes en visitar nuestra página de productos!

Ventajas de trabajar en un espacio de coworking

En los últimos años, la tendencia del coworking ha crecido cada vez más en Alemania. En 2018, solo había unas 300 superficies de coworking en todo el país, mientras que en 2020 ya eran casi 1.300. A menudo, las oficinas de coworking son gestionadas por cadenas que tienen muchas ubicaciones en toda Alemania. Los espacios de coworking suelen dividirse en varias áreas que, como visitante, puedes reservar/alquilar según tus necesidades:

• Espacios/oficinas de alquiler fijo para empresas enteras
• Escritorios/puestos de trabajo individuales de alquiler
• Espacio de coworking abierto, que suele utilizarse con un sistema de abono o pase diario

Trabajar en un espacio de coworking tiene muchas ventajas, entre las que se incluyen:

• Libertad y adaptabilidad: En un espacio de coworking no estás atado a horarios de oficina fijos, a menos que tu trabajo lo exija. Puedes entrar y salir cuando quieras, siempre y cuando puedas acceder al edificio. Así puedes adaptar tu trabajo a tu rutina diaria.
• Costes más bajos: Si como autónomo decides no tener una oficina propia y optar por un espacio de coworking, ahorrarás en los altos costes de oficina. Las cuotas de membresía para el uso de un espacio de coworking suelen ser significativamente más bajas que el alquiler de una oficina separada, y además no hay costes adicionales.
• Contactos: Lo más importante para tener una carrera exitosa como autónomo son tus contactos y relaciones. En un espacio de coworking, cada día vienen personas diferentes de diversas industrias y áreas para trabajar. Durante los descansos y en los pasillos, rápidamente entablas conversación con otros emprendedores y así puedes establecer valiosos contactos.
• Ambiente creativo: Los espacios de coworking suelen ser muy diferentes de una oficina normal y aburrida. Los espacios están diseñados de forma moderna y así fomentan tu concentración y creatividad, por ejemplo, a través de diferentes y cómodas opciones de asientos. De este modo, aquí quizás puedas rendir mejor que en casa.
• Variedad del teletrabajo: Si ya has trabajado en casa durante mucho tiempo, quizás ya no puedas ver tus propias cuatro paredes. Una visita a un espacio de coworking con una tarjeta diaria es una buena alternativa a la triste rutina diaria y es asequible para todos.
• Oficina independiente de la ubicación: Muchas cadenas de coworking tienen oficinas en todas las grandes ciudades de Alemania. Estés donde estés, siempre tendrás un lugar para trabajar, que quizás incluso puedas visitar con la misma membresía. Así te ahorrarás el dinero de una oficina alquilada.

Los espacios de coworking y sus ventajas son especialmente populares entre los jóvenes autónomos y las startups. Cada vez más personas renuncian a una oficina propia y optan por una membresía en una de las cadenas de espacios de coworking que ya existen en Alemania.

En la siguiente sección, veremos por qué trabajar en un espacio de coworking no solo tiene ventajas. Si quieres saber más sobre temas interesantes relacionados con el trabajo y la salud, consulta los blogs de Deskspace, ¡aquí encontrarás numerosos artículos sobre diferentes áreas!

Ruido y poca privacidad: Estas desventajas pueden surgir en un espacio de coworking

Además de las muchas ventajas de un espacio de coworking, también hay desventajas que pueden afectarte en mayor o menor medida como usuario. Por ejemplo, algunas personas tienen problemas para trabajar en un entorno algo ruidoso y no a todo el mundo le gusta llevar auriculares. Incluso si trabajas en una profesión con mucho contacto con clientes y, por lo tanto, con muchos datos sensibles, el trabajo en equipo quizás no sea lo adecuado para ti.

Concretamente, los siguientes inconvenientes pueden surgir debido a la forma de trabajar en un espacio de coworking:

• Nivel de ruido: En un espacio de coworking siempre hay un ir y venir. Además, la gente habla y el ambiente es bastante relajado, lo que quizás no permita que todos se concentren. Por lo tanto, los auriculares suelen ser imprescindibles en un espacio de coworking.
• Poca privacidad: En un espacio de coworking, todas las personas trabajan juntas en una sala grande. Normalmente no hay puestos de trabajo separados, como mucho una pequeña pantalla de privacidad; este tipo de trabajo puede molestar a algunas personas y hacer que prefieran volver a una oficina individual.
• Muchas distracciones: En un espacio de coworking, siempre te enteras de lo que está pasando con los demás. Además, mucha gente pasa y, por lo tanto, siempre hay algo que ver. Una forma de trabajar a la que no todo el mundo se adapta de inmediato.

Conclusión: ¿Espacio de coworking, sí o no?

Si estás considerando trabajar en un espacio de coworking, debes evaluar si una oficina de este tipo se ajusta a tus necesidades. Si prefieres trabajar en silencio y necesitas mucha privacidad, quizás deberías optar por una oficina individual clásica; muchos proveedores de coworking también ofrecen esta opción.

Si todavía estás buscando equipamiento de oficina adecuado, no dudes en visitar la web de Deskspace.