Open Office Space: Diese Vorteile hat die moderne Form des Arbeitens

Die Tage des klassischen Einzelbüros sind schon lange gezählt – möglichst große Ruhe und Isolation am Arbeitsplatz ist kein Konzept mehr, was heute noch Anwendung findet. Sogenannte ,,Open-Office-Spaces“ sind die moderne Art zu arbeiten, egal ob in einem Unternehmen oder sogar in Form eines ,,Coworking-Spaces“. Wir zeigen dir heute, welche Vorteile der Open-Office-Space hat und warum auch du eventuell zu dieser Form des Arbeitens wechseln solltest.

Was sind Open-Office-Spaces?

Zuallererst möchten wir uns einmal anschauen, was ein Open-Office-Space eigentlich ist und welche Merkmale gegeben sein müssen, damit ein Arbeitsplatz diese Definition erfüllt. Zusätzlich erklären wir dir kurz, ob es Unterschied zum Coworking-Space gibt und wo diese liegen. Im Allgemeinen liegen diese beiden Formen des Arbeitens aber sehr nah beieinander und unterscheiden sich nur bei der Anstellung der jeweiligen Mitarbeiter.

Ein Open-Office-Space ist in der Regel ein sehr großer Raum ohne wirkliche Eiteilungen oder Wände, in welchem sich viele Arbeitsplätze befinden. In einem Open-Office Space haben die Mitarbeiter alle denselben beziehungsweise einen ähnlichen Arbeitsbereich, sie arbeiten jedoch auf jeden Fall im gleichen Unternehmen. Das Open-Office-Space ist eine kostengünstige Lösung für Unternehmen, um möglichst viele Mitarbeiter unterzubringen. Zudem soll die Unterbringung im gleichen Raum die Kommunikation und Zusammenarbeit fördern und dient zum Teambuilding.

Im Gegenzug dazu ist das Coworking-Space ein öffentlich zugänglicher Ort, welcher nicht nur von einer speziellen Firma genutzt wird. Hier können verschiedene Menschen aus verschiedenen Branchen hinkommen, um zusammen in einem Raum zu arbeiten. Gerade für Selbstständige, welche kein eigenes Büro mieten wollen, kann das Coworking-Space eine passende Lösung sein. In der Regel arbeitet hier allerdings jeder für sich an seinen eigenen Projekten, was es vom Open-Office-Space unterscheidet.

Fazit: Die Vorteile eines Open-Office-Spaces werden von Unternehmen genutzt, um Kosten für Einzelbüros zu sparen und zusätzlich die Kommunikation unter den Mitarbeitern zu verbessern. Das Coworking-Space dagegen wird meist von einer externen Organisation betrieben und dient dazu, dass jeder dort hinkommen kann, um für sich zu arbeiten. In der Regel gibt es hierfür ein Abo- oder Tagespasssystem.

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Bessere Kommunikation & mehr Zusammenhalt – Die Vorteile des Open-Office-Spaces

Ob ein Open-Office-Space sinnvoll ist, ist ein umstrittenes Thema. Viele Menschen haben Bedenken, dass die Lautstärke stören könnte oder dass es zu Diskussionen mit anderen Mitarbeitern kommt. Dennoch setzen viele, auch junge, Unternehmen heute noch auf dieses Konzept der Arbeitsraumgestaltung. Erwiesenermaßen hat das Open-Office-Space die folgenden Vorteile für Angestellte und auch Unternehmen:

Bessere Zusammenarbeit: Durch den direkten Kontakt mit den Kollegen werden Rückfragen persönlich erledigt und man läuft sich häufiger über den Weg – die Kommunikation ist besser und so wird innerhalb des Unternehmens besser zusammengearbeitet

• Flexibilität: In einem Open-Office-Space haben Unternehmen viele Möglichkeiten zur Umgestaltung des Arbeitsraumes. Wenn beispielsweise mehr oder weniger Arbeitsplätze benötigt werden, lässt sich die Größe des Raumes flexibel anpassen
• Kostenersparnis: Dies ist in erster Linie ein Vorteil für das Unternehmen selbst. Die Unterbringung von vielen Mitarbeitern in einem großen Büro ist kostengünstiger, als diese in Einzelbüros unterzubringen
• Sozialer Aspekt: Viele Mitarbeiter schätzen es sehr, wenn sie in Gemeinschaftsbüros untergebracht werden. Somit sind sie nicht isoliert und können sich mit ihren Kolleginnen und Kollegen immer austauschen
• Schnellerer Austausch: In einem Open-Office-Space gibt es den Vorteil, dass sich die Mitarbeiter immer sofort austauschen können. Es gibt keine langen Wege über E-Mails oder andere Kommunikationswege, alle Kollegen kannst du sofort in deiner Umgebung finden
• Erhöhte Transparenz: In einem Open-Office-Space können deine Kollegen immer schnell erfahren, wie der Stand eines aktuellen Projektes oder einer aktuellen Arbeit ist. Das hat den Vorteil, dass es innerhalb des Unternehmens deutlich transparenter zugeht
• Niedrigere Kosten für Technologie: In einem Open-Office-Space werden Drucker, Scanner & Co. an einem zentralen Ort platziert. So kann jeder sie einfach nutzen und es muss nicht für jedes Einzelbüro ein eigenes Gerät her

Wie du siehst, hat ein Open-Office-Space nicht nur aus Mitarbeitersicht viele Vorteile. Auch wenn du selbst der Chef einer Firma bist, kannst du nun den Mehrwert dieses Bürokonzeptes erkennen. Auch wenn viele Unternehmen heute alle ihre Mitarbeiter im Homeoffice haben, setzen sie wenn dann ihren Büros auf das Konzept eines Open-Office-Spaces.

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Lärm & Unruhe? – Das können die Nachteile eines Open-Office-Spaces sein

Trotz der vielen erwiesenen Vorteile stehen einige Menschen dem Konzept der Open-Office-Spaces noch kritisch gegenüber. Das liegt an einigen der Nachteile, welche sich durch die offene Gestaltung ergeben können:

• Ablenkungen: In einem Open-Office-Space herrschen immer etwas Trubel und Bewegung. Kollegen unterhalten sich, jemand läuft vorbei – ganz still ist es hier nie. Während dieser Arbeitsstil auch viele Vorteile bringt, haben einige Menschen hier auch Probleme durch Ablenkung
• Wenig Privatsphäre: In einem offenen Büro kannst du keine Gespräche führen oder etwas anderes privates erledigen, ohne dass das jemand anderes mitbekommt. Das kann viele Menschen stören und dafür sorgen, dass sie sich doch lieber wieder ins Homeoffice begeben
• Krankheitsübertragung: In einem Einzelbüro kann man auch bei einer leichten Erkältung oder einer anderen Krankheizt noch arbeiten – in einem Gemeinschaftsbüro dagegen ist das eher schwierig, da du sofort andere Menschen ansteckst. Ein Grund für viele Menschen, dann doch lieber wieder in einem Einzelbüro zu arbeiten

Wie du siehst, hat das Konzept der Open-Office-Spaces sowohl Vor- als auch Nachteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Es ist jedoch zweifelsohne zusammen mit dem Coworking-Space die Arbeit der Zukunft, auf welche bereits heute viele Menschen vertrauen.

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